Privacyverklaring

BELANGRIJKE MEDEDELING: De Duitse versie van dit document is juridisch bindend. Deze vertaling wordt uitsluitend verstrekt voor uw gemak en mag niet worden geïnterpreteerd als wijziging van de Duitse versie.

In deze privacyverklaring leggen wij, P4i AG (hierna “wij” of “ons”), uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen en verwerken. Dit is geen uitputtende beschrijving; andere voorwaarden en soortgelijke documenten kunnen specifieke situaties regelen. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Als u ons persoonsgegevens van andere personen verstrekt (bijv. familieleden, collega’s), zorg er dan voor dat deze personen op de hoogte zijn van deze privacyverklaring en deel hun gegevens alleen met ons als u daartoe gerechtigd bent en deze gegevens juist zijn.

Deze privacyverklaring is opgesteld conform de vereisten van de EU-Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”), de Zwitserse Wet Bescherming Persoonsgegevens (“DSG”) en de herziene Zwitserse Wet Bescherming Persoonsgegevens (“revDSG”). Of en in welke mate deze wetten van toepassing zijn, hangt af van het individuele geval.

1. Verantwoordelijke / functionaris voor gegevensbescherming / vertegenwoordiger

Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking zoals hier beschreven en vertegenwoordiger in de EER volgens art. 27 AVG is:

Mark Neuhauser
Sumpfstrasse 18
6312 Steinhausen
Zwitserland

info@p4i.group
+41 41 501442 0

Voor vragen of zorgen over gegevensbescherming kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand adres.

2. Verzameling en verwerking van persoonsgegevens

Wij verwerken in de eerste plaats persoonsgegevens die wij ontvangen van onze klanten en andere zakelijke partners in het kader van onze zakelijke relaties, evenals van andere betrokken personen, of die wij verzamelen van gebruikers bij het gebruik van onze websites, apps en andere toepassingen.

Voor zover toegestaan, verkrijgen wij ook gegevens uit openbaar toegankelijke bronnen (zoals schuldenregisters, kadaster, handelsregisters, pers, internet) of ontvangen wij dergelijke gegevens van andere groepsmaatschappijen (ITG AG, 28 Vectors GmbH en aanverwante ondernemingen), van overheidsinstanties of andere derden (zoals kredietbureaus of adresleveranciers). Naast de gegevens die u ons direct verstrekt, kunnen de categorieën persoonsgegevens die wij over u ontvangen onder meer bestaan uit: informatie uit openbare registers; gegevens uit officiële of juridische procedures; informatie over uw professionele functies en activiteiten (zodat wij bijvoorbeeld met behulp van u transacties met uw werkgever kunnen uitvoeren); informatie die wij verkrijgen via correspondentie of gesprekken met derden; kredietwaardigheidsinformatie (indien wij rechtstreeks met u transacties uitvoeren); informatie van personen in uw omgeving (zoals familie, adviseurs of vertegenwoordigers) ten behoeve van contractafsluiting of -uitvoering; nalevingsinformatie (zoals anti-witwas- of exportbeperkingen); gegevens van banken, verzekeraars of andere partners over uw gebruik van onze diensten; en informatie uit media of internet voor zover relevant (bijv. bij sollicitaties of marketing). Ook verwerken wij gegevens over uw adres, interesses en andere sociodemografische informatie (voor marketingdoeleinden) en gegevens over het gebruik van onze website (zoals IP-adres, MAC-adres, apparaatinformatie, cookie-instellingen, datum en tijdstip van bezoek, bezochte pagina’s, gebruikte functies, verwijzende website en locatiegegevens).

3. Doeleinden en rechtsgrondslag van de gegevensverwerking

Wij gebruiken de verzamelde persoonsgegevens hoofdzakelijk voor het aangaan en uitvoeren van contracten met onze klanten en zakelijke partners, met name in het kader van M&A-transacties, de inkoop van producten en diensten bij leveranciers en onderaannemers, en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen in binnen- en buitenland. Indien u werkzaam bent bij een klant of zakelijke partner, kunnen uw persoonsgegevens ook in die hoedanigheid worden verwerkt.

Bovendien verwerken wij persoonsgegevens van u en andere betrokkenen, voor zover toegestaan en gepast, voor de volgende doeleinden waarbij wij (en soms derden) een gerechtvaardigd belang hebben:

1. Het aanbieden en verder ontwikkelen van onze diensten, websites, apps en andere platforms;
2. Communicatie met derden en behandeling van hun verzoeken (bijv. sollicitaties, mediavragen);
3. Analyse en optimalisatie van processen voor klantbenadering en het verzamelen van gegevens uit openbare bronnen ter ondersteuning van klantacquisitie;
4. Reclame en marketing (inclusief het organiseren van evenementen), tenzij u bezwaar maakt tegen het gebruik van uw gegevens (indien wij u als bestaande klant marketing sturen, kunt u zich hiertegen op elk moment verzetten);
5. Markt- en opinieonderzoek, mediabewaking;
6. Het doen gelden van juridische aanspraken en verdediging in juridische procedures en onderzoeken;
7. Het voorkomen en onderzoeken van strafbare feiten of wangedrag (zoals interne onderzoeken of data-analyse ter bestrijding van fraude);
8. Waarborging van onze bedrijfsvoering, met name IT- en netwerkbeveiliging, websites, apps en andere digitale platforms.

Wanneer u ons toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens voor specifieke doeleinden te verwerken (bijv. voor het ontvangen van nieuwsbrieven of het uitvoeren van achtergrondcontroles), verwerken wij uw gegevens uitsluitend binnen de grenzen van die toestemming. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken; dit heeft geen invloed op verwerkingen die reeds hebben plaatsgevonden.

4. Cookies / tracking en andere technologieën

Op onze websites gebruiken wij “cookies” en vergelijkbare technieken waarmee uw browser of apparaat kan worden geïdentificeerd. Een cookie is een klein bestand dat naar uw computer wordt verzonden of automatisch wordt opgeslagen door de webbrowser die u gebruikt op uw computer of mobiele apparaat wanneer u onze website bezoekt. Wanneer u deze website opnieuw bezoekt, kunnen wij u op deze manier herkennen, zelfs als we niet weten wie u bent. Naast cookies die alleen tijdens een sessie worden gebruikt en worden verwijderd nadat u de website hebt verlaten (“sessiecookies”), kunnen cookies ook worden gebruikt om gebruikersinstellingen en andere informatie gedurende een bepaalde periode op te slaan (bijv. twee jaar) (“permanente cookies”). U kunt uw browser echter zo instellen dat deze cookies weigert, ze alleen voor één sessie opslaat of ze vroegtijdig verwijdert. De meeste browsers zijn standaard zo ingesteld dat ze cookies accepteren. Wij gebruiken permanente cookies om uw gebruikersinstellingen (bijv. taal) op te slaan en om beter te begrijpen hoe u onze diensten en inhoud gebruikt. Sommige cookies worden door ons geplaatst, en sommige worden geplaatst door contractpartners met wie wij samenwerken. Als u cookies blokkeert, kan het zijn dat bepaalde functionaliteiten (zoals taalkeuze) niet meer werken.

In sommige van onze nieuwsbrieven en marketing-e-mails plaatsen wij, voor zover toegestaan, zichtbare en onzichtbare afbeeldings­elementen die ons in staat stellen te registreren of en wanneer u een e-mail hebt geopend. Dit helpt ons het gebruik van onze communicatie te meten en deze te verbeteren. U kunt dit blokkeren via uw e-mailprogramma; in de meeste programma’s is dit standaard uitgeschakeld. Door gebruik te maken van onze websites en akkoord te gaan met het ontvangen van nieuwsbrieven of marketing-e-mails, stemt u in met het gebruik van deze technieken. Indien u dit niet wenst, kunt u uw browser- of e-mailinstellingen aanpassen.

5. Gegevensdoorgifte en overdracht naar het buitenland

In het kader van onze bedrijfsactiviteiten en voor de in sectie 3 genoemde doeleinden verstrekken wij, voor zover toegestaan en gepast, gegevens aan derden – hetzij omdat zij deze namens ons verwerken, hetzij voor hun eigen doeleinden. Dit betreft onder meer:

1. dienstverleners binnen en buiten onze groep, zoals banken, verzekeraars en IT-providers;
2. distributeurs, leveranciers, onderaannemers en andere zakenpartners;
3. klanten;
4. autoriteiten, instanties of rechtbanken in binnen- en buitenland;
5. media;
6. het publiek, waaronder bezoekers van websites en sociale media;
7. concurrenten, branche- en beroepsorganisaties;
8. kopers of geïnteresseerde partijen bij de overname van bedrijfsonderdelen of ondernemingen;
9. partijen bij (potentiële) juridische procedures;
10. andere ondernemingen binnen de groep.

Deze partijen worden hierna gezamenlijk “ontvangers” genoemd.

Deze ontvangers kunnen zich in binnen- of buitenland bevinden. U moet met name rekening houden met doorgifte van uw gegevens naar landen waar de groep actief is via dochterondernemingen of vestigingen, alsook naar andere landen in Europa en de VS waar onze dienstverleners (zoals Microsoft, HubSpot e.a.) gevestigd zijn.

Indien een ontvanger zich bevindt in een land zonder passend wettelijk gegevensbeschermingsniveau, verplichten wij deze contractueel tot naleving van de geldende normen (wij maken hierbij gebruik van de herziene standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, beschikbaar via: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj), tenzij reeds andere erkende regelingen van toepassing zijn of een wettelijke uitzondering geldt (zoals in juridische procedures, om dwingende redenen van algemeen belang, bij uitvoering van een overeenkomst, of met uw toestemming).

6. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij verwerken en bewaren uw persoonsgegevens zolang dit nodig is voor de uitvoering van onze contractuele en wettelijke verplichtingen of de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld – bijvoorbeeld voor de duur van de gehele zakelijke relatie (van de initiatie en uitvoering tot beëindiging van een contract) en zolang wettelijke bewaartermijnen dit vereisen. Persoonsgegevens kunnen ook worden bewaard zolang er aanspraken jegens ons bedrijf kunnen worden ingediend of zolang dit noodzakelijk is om bewijs- en documentatieplichten na te komen. Zodra uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn, worden ze in principe verwijderd of geanonimiseerd. Voor operationele gegevens (zoals systeem- of toegangslogs) gelden doorgaans kortere bewaartermijnen van maximaal twaalf maanden.

7. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of misbruik, waaronder instructies, trainingen, IT- en netwerkbeveiliging, toegangscontroles, versleuteling van gegevensdragers en transmissies, pseudonimisering en periodieke controles.

8. Verplichting tot het verstrekken van persoonsgegevens

In het kader van onze zakelijke relatie moet u de persoonsgegevens verstrekken die noodzakelijk zijn voor het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst en het nakomen van de bijbehorende verplichtingen (u bent daartoe doorgaans niet wettelijk verplicht, maar zonder deze gegevens kunnen wij geen contract aangaan of uitvoeren). Ook kan de website niet worden gebruikt als bepaalde verkeers- en beveiligingsgegevens (zoals IP-adres) niet worden verstrekt.

9. Profilering en geautomatiseerde besluitvorming

Wij verwerken uw persoonsgegevens gedeeltelijk automatisch om bepaalde persoonlijke aspecten te analyseren (profilering). Dit helpt ons om u gerichter te informeren en te adviseren over producten en diensten. Hiervoor gebruiken wij analysetools die gepersonaliseerde communicatie en marketing mogelijk maken, inclusief markt- en opinieonderzoek.

Voor het aangaan en uitvoeren van de zakelijke relatie maken wij in de regel geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming (zoals bedoeld in art. 22 AVG). Mocht dit in een individueel geval anders zijn, dan informeren wij u daar afzonderlijk over en lichten wij uw rechten toe.

10. Rechten van betrokkenen

Binnen de grenzen van de op u toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming (zoals de AVG) heeft u het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen onze gegevensverwerking, met name bij direct marketing of profilering voor marketingdoeleinden. Houd er rekening mee dat wij wettelijk toegestane beperkingen kunnen toepassen, bijvoorbeeld wanneer wij gegevens moeten bewaren of verwerken op grond van wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigde belangen. Indien u kosten maakt bij de uitoefening van uw rechten, informeren wij u daar vooraf over. De mogelijkheid om verleende toestemming in te trekken is reeds genoemd in sectie 3.

Het uitoefenen van deze rechten vereist dat u uw identiteit voldoende aantoont (bijv. met een kopie van een identiteitsbewijs, indien uw identiteit niet anderszins kan worden vastgesteld). U kunt uw verzoek richten aan het in sectie 1 vermelde contactadres.

Bovendien heeft iedere betrokkene het recht om zijn of haar rechten via de rechter af te dwingen of een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. De bevoegde autoriteit in Zwitserland is de Federale Toezichthouder voor Gegevensbescherming en Informatie (https://www.edoeb.admin.ch).

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring op elk moment wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving. De actuele versie die op onze website wordt gepubliceerd is van toepassing. Indien de privacyverklaring onderdeel uitmaakt van een overeenkomst met u, informeren wij u per e-mail of op andere geschikte wijze over wezenlijke wijzigingen.

Stand: 18 november 2025